Regulamin Rady Naukowej IM PAN
§1
Rada Naukowa Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk, zwana dalej Radą, działa na podstawie:
- Ustawy o Polskiej Akademii Nauk z dnia 25 kwietnia 1997 r. (Dz. U. nr 75 poz. 469 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą;
- Statutu Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk, zatwierdzonego przez Prezesa Polskiej Akademii Nauk dnia 24 listopada 2003 r., zwanego dalej Statutem.
§ 2
Niniejszy Regulamin określa tryb działania Rady.
§ 3
Do wykonania zadań Rady, przewidzianych w Ustawie i Statucie, wymagana jest obecność co najmniej połowy ogólnej liczby członków Rady, na zebraniu Rady zwołanym zgodnie z § 4 niniejszego regulaminu. Przy obliczaniu wymaganego kworum nie uwzględnia się nieobecności członków Rady, którzy ukończyli 75 lat.
§ 4
- Rada zbiera się co najmniej trzy razy w roku.
- Pierwsze zebranie Rady nowej kadencji zwołuje Przewodniczący ustępującej Rady, zgodnie z § 17 pkt. 2.
- Następne zebrania Rady zwołuje Przewodniczący Rady, z własnej inicjatywy,
lub na wniosek:
- Przewodniczącego Wydziału III PAN;
- Dyrektora Instytutu;
- jednej piątej członków Rady;
- połowy pracowników naukowych Instytutu, nie później niż trzydziestego dnia od otrzymania wniosku.
- Zawiadomienia o zebraniu Rady, wraz z proponowanym porządkiem obrad, są rozsyłane członkom Rady oraz Przewodniczącemu Wydziału III PAN, co najmniej dziesięć dni przed terminem zebrania.
- Członkowie Rady potwierdzają udział w zebraniu Rady, podpisem na liście obecności.
- Członkowie Rady nieobecni na zebraniu Rady usprawiedliwiają swoją nieobecność, listem do Przewodniczącego Rady.
- Członkowie Rady, wyjeżdżający za granicę na okres dłuższy niż sześć miesięcy, informują Przewodniczącego Rady o okresie swojej nieobecności w kraju.
§ 5
- Rada wybiera Przewodniczącego Rady, dwóch Zastępców oraz Sekretarza Rady, którzy tworzą Prezydium Rady.
- Dla wyboru potrzebna jest bezwzględna większość głosów, oddanych w tajnym głosowaniu, na zebraniu Rady, odbywającym się zgodnie z § 3.
- Dla odwołania ze stanowisk, o których mowa w pkt. l, potrzebna jest zgoda bezwzględnej większości ogólnej liczby członków Rady, wyrażona w głosowaniu tajnym na zebraniu Rady.
§ 6
- Przewodniczący Rady przewodniczy zebraniom Rady i Prezydium Rady, oraz reprezentuje Radę na zewnątrz.
- Zastępcy Przewodniczącego Rady pełnią obowiązki Przewodniczącego Rady podczas jego nieobecności, lub na jego prośbę.
- Sekretarz Rady odpowiada za przygotowanie zebrań Rady i Prezydium Rady oraz sporządzenie protokołów.
§ 7
- Prezydium Rady czuwa nad zgodnością czynności Rady z Ustawą, Statutem, niniejszym Regulaminem, oraz innymi obowiązującymi przepisami.
- Prezydium Rady, w porozumieniu z Dyrekcją Instytutu, przygotowuje porządek zebrań Rady, wraz z odpowiednimi materiałami, oraz nadzoruje wykonanie uchwał Rady.
- Prezydium Rady wysyła członkom Rady, co najmniej dziesięć dni przed zebraniem
Rady, proponowany porządek zebrania, wraz z istotnymi materiałami, w szczególności:
- protokół poprzedniego zebrania Rady;
- wszystkie recenzje wymagane w planowanych przewodach habilitacyjnych i postępowaniach o nadanie tytułu naukowego;
- materiały dotyczące spraw wynikających z § 10.
- Rada może upoważnić Prezydium Rady do wykonania określonych zadań w okresie między zebraniami Rady, z zastrzeżeniem § 8 pkt. 4.
- W okresie między zebraniami Rady, Prezydium Rady może zasięgać opinii czlonków Rady w określonej sprawie, zwracając się listownie do wszystkich czlonków Rady jednocześnie.
- Przewodniczący Rady informuje Radę o pracy Prezydium Rady.
§ 8
- Rada może powołać komisje, określając zakres ich działania i kompetencje, oraz wybierając ich skład spośród członków Rady.
- Komisje przedstawiają Radzie swoje ustalenia. Członek komisji, który nie zgadza się z ustaleniami komisji, powinien przedstawić Radzie swoją opinię.
- Rada, Prezydium Rady i komisje Rady mogą zasięgać opinii ekspertów nie będących członkami Rady.
- Rada nie może przekazać Prezydium Rady ani komisjom Rady swoich kompetencji stanowiących.
§ 9
- Rada dba o wysoki poziom naukowy Instytutu, zwłaszcza poprzez regularne ocenianie pracowników naukowych oraz całokształtu działalności Instytutu.
- Podstawę oceny pracowników naukowych Instytutu stanowią ich sprawozdania roczne, przechowywane w Instytucie.
§ 10
- Negatywnie ocenionemu pracownikowi naukowemu Instytutu, mianowanemu lub zatrudnionemu na czas nieokreślony, przysługuje prawo odwołania się, do Rady, w ciągu trzech miesięcy od doręczenia pisemnego uzasadnienia oceny.
- Rozpatrując odwołanie, Rada powołuje recenzentów dorobku naukowo-dydaktycznego, w tym co najmniej jednego spośród wskazanych przez pracownika.
- Po rozpatrzeniu odwołania, w terminie nie dłuższym niż rok, Rada potwierdza lub uchyla negatywną ocenę, w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów.
- Dwie negatywne oceny pracownika naukowego Instytutu, przyjęte przez Radę w odstępie nie krótszym niż rok, zgodnie z pkt. 1--3, mogą być powodem do rozwiązania stosunku pracy, przy zachowaniu przepisów Ustawy i Kodeksu Pracy.
§ 11
- Rada opiniuje wnioski Dyrektora Instytutu o zatrudnienie nowych pracowników naukowych, a także wnioski o awans, przedłużenie lub rozwiązanie zatrudnienia pracowników naukowych.
- Dyrektor Instytutu informuje Radę o kończących się zatrudnieniach, o powodach zakończenia zatrudnienia, oraz o urlopach powyżej jednego roku.
§ 12
Rada nadzoruje działalność wydawnictw Instytutu. Zatwierdza skład i propozycje zmian w składzie komitetów redakcyjnych. Może również powierzać członkom tych komitetów określone zadania.
§ 13
Rada nadzoruje studia doktoranckie w Instytucie, oraz powołuje i odwołuje Kierownika Studium Doktoranckiego Instytutu.
§ 14
- Pracownicy naukowi i doktoranci Instytutu mogą zwracać się do Rady, na piśmie, w sprawach dotyczących działalności Instytutu i Rady, określonych w Statucie lub niniejszym Regulaminie.
- Rada ma prawo wyrażania opinii środowiska matematycznego związanego z działalnością Instytutu, we wszystkich sprawach, które uzna za doniosłe.
§ 15
- Rada na początku zebrania przyjmuje porządek zebrania.
- Protokół zebrania Rady podpisują Przewodniczący Rady i Sekretarz Rady.
- Protokół zebrania Rady jest zatwierdzany przez Radę, na najbliższym zebraniu, po rozpatrzeniu poprawek zgłoszonych przez członków Rady.
- Protokoły zebrań Rady są przechowywane w Instytucie przez okres co najmniej dziesięciu lat i są dostępne, do wglądu, dla pracowników naukowych Instytutu oraz członków Rady.
- Protokoły zebrań Prezydium Rady są dostępne dla członków Rady.
§ 16
Postanowienia, uchwały i opinie Rady, w sprawach nieuregulowanych obowiązującymi ustawami, przepisami i niniejszym Regulaminem, są przyjmowane zwykłą większością głosów członków Rady obecnych na zebraniu. Przewodniczący zebrania zarządza głosowanie, jawne lub tajne, którego przedmiot i wynik są zapisane w protokole zebrania Rady. Głosowanie jest tajne na życzenie członka Rady.
§ 17
- Rada nadzoruje wybory do nowej Rady, zgodnie z §§, 13 i 14 Statutu.
- Do czasu ukonstytuowania się nowej Rady, dotychczasowe Prezydium Rady pełni niezbędne obowiązki.
§ 18
Niniejszy Regulamin został przyjęty przez Radę na zebraniu w dniu 29 stycznia 2004 r. i zatwierdzony przez Przewodniczącego Wydziału III PAN prof. dr hab. Henryka Szymczaka w dniu 5 lutego 2004.
§ 19
Traci moc Regulamin Rady Naukowej Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk zatwierdzony przez Przewodniczącego Wydziału III PAN w dniu 24 stycznia 2000 r.
