Regulamin Rady Naukowej IM PAN

§1

Rada Naukowa Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk, zwana dalej Radą, działa na podstawie:

  1. Ustawy o Polskiej Akademii Nauk z dnia 25 kwietnia 1997 r. (Dz. U. nr 75 poz. 469 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą;
  2. Statutu Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk, zatwierdzonego przez Prezesa Polskiej Akademii Nauk dnia 24 listopada 2003 r., zwanego dalej Statutem.

§ 2

Niniejszy Regulamin określa tryb działania Rady.

§ 3

Do wykonania zadań Rady, przewidzianych w Ustawie i Statucie, wymagana jest obecność co najmniej połowy ogólnej liczby członków Rady, na zebraniu Rady zwołanym zgodnie z § 4 niniejszego regulaminu. Przy obliczaniu wymaganego kworum nie uwzględnia się nieobecności członków Rady, którzy ukończyli 75 lat.

§ 4

  1. Rada zbiera się co najmniej trzy razy w roku.
  2. Pierwsze zebranie Rady nowej kadencji zwołuje Przewodniczący ustępującej Rady, zgodnie z § 17 pkt. 2.
  3. Następne zebrania Rady zwołuje Przewodniczący Rady, z własnej inicjatywy, lub na wniosek:
    • Przewodniczącego Wydziału III PAN;
    • Dyrektora Instytutu;
    • jednej piątej członków Rady;
    • połowy pracowników naukowych Instytutu, nie później niż trzydziestego dnia od otrzymania wniosku.
  4. Zawiadomienia o zebraniu Rady, wraz z proponowanym porządkiem obrad, są rozsyłane członkom Rady oraz Przewodniczącemu Wydziału III PAN, co najmniej dziesięć dni przed terminem zebrania. ­
  5. Członkowie Rady potwierdzają udział w zebraniu Rady, podpisem na liście obecności.
  6. Członkowie Rady nieobecni na zebraniu Rady usprawiedliwiają swoją nieobecność, listem do Przewodniczącego Rady.
  7. Członkowie Rady, wyjeżdżający za granicę na okres dłuższy niż sześć miesięcy, informują Przewodniczącego Rady o okresie swojej nieobecności w kraju.

§ 5

  1. Rada wybiera Przewodniczącego Rady, dwóch Zastępców oraz Sekretarza Rady, którzy tworzą Prezydium Rady.
  2. Dla wyboru potrzebna jest bezwzględna większość głosów, oddanych w tajnym głosowaniu, na zebraniu Rady, odbywającym się zgodnie z § 3.
  3. Dla odwołania ze stanowisk, o których mowa w pkt. l, potrzebna jest zgoda bezwzględnej większości ogólnej liczby członków Rady, wyrażona w głosowaniu tajnym na zebraniu Rady.

§ 6

  1. Przewodniczący Rady przewodniczy zebraniom Rady i Prezydium Rady, oraz reprezentuje Radę na zewnątrz.
  2. Zastępcy Przewodniczącego Rady pełnią obowiązki Przewodniczącego Rady podczas jego nieobecności, lub na jego prośbę.
  3. Sekretarz Rady odpowiada za przygotowanie zebrań Rady i Prezydium Rady oraz sporządzenie protokołów.

§ 7

  1. Prezydium Rady czuwa nad zgodnością czynności Rady z Ustawą, Statutem, niniejszym Regulaminem, oraz innymi obowiązującymi przepisami.
  2. Prezydium Rady, w porozumieniu z Dyrekcją Instytutu, przygotowuje porządek zebrań Rady, wraz z odpowiednimi materiałami, oraz nadzoruje wykonanie uchwał Rady.
  3. Prezydium Rady wysyła członkom Rady, co najmniej dziesięć dni przed zebraniem Rady, proponowany porządek zebrania, wraz z istotnymi materiałami, w szczególności:
    • protokół poprzedniego zebrania Rady;
    • wszystkie recenzje wymagane w planowanych przewodach habilitacyjnych i postępowaniach o nadanie tytułu naukowego;
    • materiały dotyczące spraw wynikających z § 10.
  4. Rada może upoważnić Prezydium Rady do wykonania określonych zadań w okresie między zebraniami Rady, z zastrzeżeniem § 8 pkt. 4.
  5. W okresie między zebraniami Rady, Prezydium Rady może zasięgać opinii czlonków Rady w określonej sprawie, zwracając się listownie do wszystkich czlonków Rady jednocześnie.
  6. Przewodniczący Rady informuje Radę o pracy Prezydium Rady.

§ 8

  1. Rada może powołać komisje, określając zakres ich działania i kompetencje, oraz wybierając ich skład spośród członków Rady.
  2. Komisje przedstawiają Radzie swoje ustalenia. Członek komisji, który nie zgadza się z ustaleniami komisji, powinien przedstawić Radzie swoją opinię.
  3. Rada, Prezydium Rady i komisje Rady mogą zasięgać opinii ekspertów nie będących członkami Rady.
  4. Rada nie może przekazać Prezydium Rady ani komisjom Rady swoich kompetencji stanowiących.
>

§ 9

  1. Rada dba o wysoki poziom naukowy Instytutu, zwłaszcza poprzez regularne ocenianie pracowników naukowych oraz całokształtu działalności Instytutu.
  2. Podstawę oceny pracowników naukowych Instytutu stanowią ich sprawozdania roczne, przechowywane w Instytucie.

§ 10

  1. Negatywnie ocenionemu pracownikowi naukowemu Instytutu, mianowanemu lub zatrudnionemu na czas nieokreślony, przysługuje prawo odwołania się, do Rady, w ciągu trzech miesięcy od doręczenia pisemnego uzasadnienia oceny.
  2. Rozpatrując odwołanie, Rada powołuje recenzentów dorobku naukowo-dydaktycznego, w tym co najmniej jednego spośród wskazanych przez pracownika.
  3. Po rozpatrzeniu odwołania, w terminie nie dłuższym niż rok, Rada potwierdza lub uchyla negatywną ocenę, w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów.
  4. Dwie negatywne oceny pracownika naukowego Instytutu, przyjęte przez Radę w odstępie nie krótszym niż rok, zgodnie z pkt. 1--3, mogą być powodem do rozwiązania stosunku pracy, przy zachowaniu przepisów Ustawy i Kodeksu Pracy.

§ 11

  1. Rada opiniuje wnioski Dyrektora Instytutu o zatrudnienie nowych pracowników naukowych, a także wnioski o awans, przedłużenie lub rozwiązanie zatrudnienia pracowników naukowych.
  2. Dyrektor Instytutu informuje Radę o kończących się zatrudnieniach, o powodach zakończenia zatrudnienia, oraz o urlopach powyżej jednego roku.

§ 12

Rada nadzoruje działalność wydawnictw Instytutu. Zatwierdza skład i propozycje zmian w składzie komitetów redakcyjnych. Może również powierzać członkom tych komitetów określone zadania.

§ 13

Rada nadzoruje studia doktoranckie w Instytucie, oraz powołuje i odwołuje Kierownika Studium Doktoranckiego Instytutu.

§ 14

  1. Pracownicy naukowi i doktoranci Instytutu mogą zwracać się do Rady, na piśmie, w sprawach dotyczących działalności Instytutu i Rady, określonych w Statucie lub niniejszym Regulaminie.
  2. Rada ma prawo wyrażania opinii środowiska matematycznego związanego z działalnością Instytutu, we wszystkich sprawach, które uzna za doniosłe.

§ 15

  1. Rada na początku zebrania przyjmuje porządek zebrania.
  2. Protokół zebrania Rady podpisują Przewodniczący Rady i Sekretarz Rady.
  3. Protokół zebrania Rady jest zatwierdzany przez Radę, na najbliższym zebraniu, po rozpatrzeniu poprawek zgłoszonych przez członków Rady.
  4. Protokoły zebrań Rady są przechowywane w Instytucie przez okres co najmniej dziesięciu lat i są dostępne, do wglądu, dla pracowników naukowych Instytutu oraz członków Rady.
  5. Protokoły zebrań Prezydium Rady są dostępne dla członków Rady.

§ 16

Postanowienia, uchwały i opinie Rady, w sprawach nieuregulowanych obowiązującymi ustawami, przepisami i niniejszym Regulaminem, są przyjmowane zwykłą większością głosów członków Rady obecnych na zebraniu. Przewodniczący zebrania zarządza głosowanie, jawne lub tajne, którego przedmiot i wynik są zapisane w protokole zebrania Rady. Głosowanie jest tajne na życzenie członka Rady.

§ 17

  1. Rada nadzoruje wybory do nowej Rady, zgodnie z §§, 13 i 14 Statutu.
  2. Do czasu ukonstytuowania się nowej Rady, dotychczasowe Prezydium Rady pełni niezbędne obowiązki.

§ 18

Niniejszy Regulamin został przyjęty przez Radę na zebraniu w dniu 29 stycznia 2004 r. i zatwierdzony przez Przewodniczącego Wydziału III PAN prof. dr hab. Henryka Szymczaka w dniu 5 lutego 2004.

§ 19

Traci moc Regulamin Rady Naukowej Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk zatwierdzony przez Przewodniczącego Wydziału III PAN w dniu 24 stycznia 2000 r.